INFORMATIVA EX ARTT. 13-14, GDPR UE/2016/679

Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.

In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, Ciavtrans srl, C.da Le Grazie, 49 – Tolentino (MC), in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.

 

Finalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy dell’Azienda. L’Azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:

a) Gestione dei reclami
b) Gestione dei contratti con i fornitori

c) Attività di acquisto di beni o servizi
d) Adempimenti degli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria

 

Trattamento

Gestione acquisti e fornitori

Criteri

Finalità

Consenso

il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

  1. a)  Gestione dei reclami
  2. b)  Gestione dei contratti con ifornitori
  3. c)  Attività di acquisto di beni o servizi

In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso

il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento

d) Adempimenti degli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria

In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso

  1. e)  Gestione dei rapporti contrattuali con banche e intermediari finanziari
  2. f)  Gestione degli adempimenti fiscali
  3. g)  Gestione degli adempimenti contabili

 

Trattamento

Contabilità

Criteri

Finalità

Consenso

il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello

e) Gestione dei rapporti contrattuali con banche e intermediari

In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso

stesso

finanziari

il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento

f) Gestione degli adempimenti fiscali

g) Gestione degli adempimenti contabili

In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso

h) manutenzioni

Trattamento

Erogazione del servizio Trasporti e Logistica

Criteri

Finalità

Consenso

il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

h) Manutenzioni

In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso

 

Dati trattati

Dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, residenza, domicilio)

Dati relativi al contratto di fornitura (valore del contratto, oggetto, termini, condizioni, ecc.)

Fatture

Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)

Coordinate bancarie

Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento è obbligatorio ed il Suo rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità totale di stipula del contratto.

 

Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

 

Categorie di destinatari

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  • –  Banche e Istituti di Credito
  • –  Soggetti terzi da noi individuati quali Responsabili del trattamento
  • –  Consulenti e liberi professionisti anche in forma associataIn relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile presso l’Azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.

I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale dipendente e/o collaboratore dell’Azienda, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.

Trasferimento di dati personali

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione

I Suoi dati personali saranno conservati per gli adempimenti contrattuali e di legge. Una volta terminato il rapporto in essere con la nostra Società, i dati relativi allo specifico trattamento, e quelli necessari, saranno conservati per il periodo imposto dalla normativa vigente, tutti gli altri saranno eliminati immediatamente.

Diritti riconosciuti all’interessato

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.

In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:

  • l’accesso ai suoi dati personali;
  • la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
  • la cancellazione;
  • la limitazione del loro trattamento. Avrà inoltre:
  • il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
  • il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
  • il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili. 

    Titolare del Trattamento è: Ciavtrans srl, sede legale: C.da Le Grazie, 49 – Tolentino (MC), tel.: 0733.967793, e-mail: ciavtranssrl@ticertifica.it